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Questions-Réponses

Toutes les réponses aux questions que vous vous posez sur l’organisation de nos programmes de bénévolat.

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Quelle est la démarche à suivre pour s'inscrire?

Remplissez et envoyez le bulletin d’inscription accompagné de 2 photos d’identité récentes et d’un chèque de 120 € qui comprend 30 € de frais d’adhésion annuelle à l’association et 90 € de frais d’inscription, de dossier et d’évaluation (non remboursables, quel que soit le motif d’annulation)
A réception, AFS vous envoie un dossier de candidature et vous suivez les différentes étapes du processus de sélection et de préparation décrit ici.

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Quels sont les projets proposés?

AFS VSF propose des projets dans l’éducation, l’environnement, l’aide aux populations marginalisées et la santé. Pour des exemples de projets qui ont été proposés par le passé, vous pouvez consulter la rubrique 18+.

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Quels sont les pays partenaires?

Nous proposons des programmes en Afrique du Sud, Argentine, Australie, Bolivie, Chine, Costa-Rica, Egypte, Equateur, Ghana, Guatemala, Honduras, Indonésie, Malaisie, Mexique, Paraguay, Pérou, Philippines, République Dominicaine, Thaïlande, Tunisie et Venezuela

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Combien de temps dure les programmes?

AFS VSF propose des programmes de 5-6 mois et 10-11 mois.

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Quand commencent les programmes?

Nous proposons deux périodes de départ : Janvier-Mars (départ Hiver) et Juin-Août (départ Eté). Ces deux périodes correspondent au semestre et au période de début d’année scolaire dans les deux hémisphères.

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Jusqu’à quel âge peut-on prendre part à ce programme ?

La limite d’âge dépend du pays partenaire. Généralement, elle est fixée à 30 ans.

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Est-il indispensable de parler la langue locale?

Il n’est en aucun cas exigé que le participant parle la langue du pays. La plupart des participants ont un cours de langue au début de leur expérience, afin d’avoir les bases. A la fin du programme, ils sont en général bilingues.

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Où réside-t-on ?

L’élément primordial des programmes 18+ est le projet associatif. La région d’accueil est dépendante de ce projet, elle ne peux donc pas être choisie à l’avance : nos partenaires attribuent des projets en fonction du profil de leurs candidats, et non en fonction des préférences géographiques de chacun.
Le participant vivra soit au sein d’une famille bénévole, soit au sein de sa structure d’accueil (ex : orphelinat). Dans les deux cas, les frais d’hébergement et de nourriture sont compris dans le coût du séjour. Les informations concernant l’hébergement seront transmises au participant dès qu’AFS VSF en sera informé, et seront communiquées souvent en même temps que les informations sur le projet associatif.

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Que se passe-t-il en cas de problème avec la famille d’accueil ou le projet?

Chaque participant a les coordonnées du représentant local et du bureau national d’AFS dans le pays où il se trouve. Si un problème survient, le représentant local d’AFS fera le nécessaire pour résoudre les difficultés du participant. Il est tout à fait possible, le cas échéant, de changer de famille d’accueil ou de lieu d’hébergement. En cas de besoin, AFS VSF, via son service suivi, assure également le soutien aux participants et à leurs familles.

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Peut-on effectuer / organiser des voyages indépendamment d’AFS, du projet et de la famille d’accueil ?

Le programme d’initiation au développement (PID) prévoit deux semaines de vacances (10 jours ouvrables) pour le programme de 6 mois, en général à la fin du programme. Les participants au programme annuel bénéficient en général de 4 semaines de congés.
Chaque pays a établit ses règles propres en matière de voyage. AFS VSF est soucieux de la sécurité de ses participants et de la cohérence de leurs comportements avec sa mission et les objectifs du programme. Ainsi, si le participant désire voyager, sans sa famille d’accueil, une demande doit être faite au bureau AFS local. Si le voyage a lieu pendant la période du projet, il est nécessaire d’en discuter préalablement avec le responsable du projet de la communauté d’accueil. La plupart du temps, les voyage ne sont pas autorisés en période « de travail ».
Une prolongation de séjour dans le pays (ou un pays voisin) après le programme n’est pas prévue par le contrat de participation AFS. Elle est impossible dans certains pays dont les lois sur l’immigration sont strictes. Dans tous les cas, l’entière responsabilité d’AFS cesse dès la date de la fin du programme
Le PID n’est en aucun cas un programme de tourisme, c’est avant tout une découverte de la culture locale et du bénévolat. La priorité réside dans l’implication du participant dans son projet et dans la vie de sa famille / structure d’accueil.

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De combien d’argent a-t-on besoin pour sur place?

Il est difficile de définir une somme exacte nécessaire dans le pays d’accueil. Elle varie beaucoup en fonction du niveau de vie du pays d’accueil, du type d’hébergement (ex : habitudes de la famille d’accueil) et des activités du participant. En moyenne, on compte entre 75 et 175 € par mois. Des voyages facultatifs et payants sont parfois organisés sur place. Il vaut mieux prévoir un petit budget « extra » pour ce genre d’initiatives. Afin d’avoir des informations plus précises, n’hésitez pas à contacter des bénévoles ou des jeunes déjà partis.

Possibilités de modes de paiements :
  • Carte bancaire internationale comme Visa et Mastercard. Il peut être intéressant de s’assurer auprès de sa banque si le type de carte est utilisé et compatible dans le pays d’accueil.
  • Travellers Chèques
  • Le mandat postal international, acheminé par voie aérienne : C’est la solution la moins chère et elle est assez rapide. Par contre, elle est tout à fait déconseillée pour les pays d’Amérique latine ou d’Europe de l’Est. Le courrier y est en effet très lent et n’arrive pas toujours à destination.
  • Le virement sur un compte bancaire à l’étranger: il vaut mieux vérifier auprès d’une banque française les frais que cela implique, il s’agit de frais fixes quel que soit le montant viré.
    Quelques conseils :
  • En cas de perte ou de vol, VISA (ou tout autre émetteur selon la carte) doit en être averti immédiatement. Une nouvelle carte peut être demandée en France auprès de l’émetteur. Pour éviter tout risque pendant l’acheminement de la nouvelle carte, le participant doit attendre de l’avoir reçue pour qu’un proche lui transmette le nouveau code par téléphone afin d’activer la carte.
  • Si le participant dispose d’un compte bancaire personnel en France, et qu’il est muni d’une carte de banque pourvue du système Cirrus/Maestro (le logo Maestro se trouve au dos de la carte), il a même la possibilité de retirer de l’argent depuis un « Bancontact/Mistercash » local. Si l’option Cirrus/Maestro n’est pas activée, la demande d’activation peut-être faite auprès de la banque.

N.B. : Dans certains pays, il est possible pour les jeunes d’avoir un « job » qui leur permet de moins compter sur l’argent de poche en provenance de la France.

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Quelle est la procédure à suivre pour l’obtention d’un visa ?

Le visa conditionne le droit d’entrée dans la plupart des pays d’accueil (hors Union européenne). Le participant recevra avant son départ un courrier spécifiant la procédure à suivre pour l’obtention de son visa. Il devra ensuite effectuer la demande lui même, auprès de la représentation diplomatique du pays où il séjournera. Une fois obtenu, il ne restera plus qu’à faire parvenir la photocopie du document au siège d’AFS VSF. N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions à ce sujet.
Les frais inhérents à l’obtention du visa varient selon les pays et sont entièrement à la charge du participant. Pour certaines destinations, le visa ne s’obtient qu’une fois arrivé dans le pays d’accueil.

Liens utiles :
Afrique du sud
Argentine
Australie
Bolivie
Brésil
Chine
Costa Rica
Egypte
Ghana
Honduras
Indonésie
Malaisie
Mexique
Pérou
République dominicaine
Thaïlande
Tunisie
Vénezuela

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Quels sont les vaccins/soins de contrôle à faire avant le départ ?

AFS VSF recommande au participant d’effectuer un bilan médical avant son départ : visite chez le généraliste, le dentiste ou un spécialiste. Pendant leur séjour, les participants sont couverts par l’assurance médicale AFS (ex : en cas de blessure, maladie). Cette assurance ne couvre pas : les dépenses médicales liées à une condition préexistante au moment du départ, ni les soins de routine comme une visite de contrôle ophtalmologique, dentaire ou gynécologique, ni la contraception et ni les vaccinations. L’extraction des dents de sagesse n’est par exemple pas couverte par notre police d’assurance : il est envisageable de faire une extraction préventive en cas de besoin, ou de prendre une assurance complémentaire.
Du côté des vaccins, il convient de s’informer sur les dernières mesures prises en matière de prévention des maladies dans le pays d’accueil : la situation de chaque pays est différente et évolue dans le temps. Pour tout renseignement spécifique, vous pouvez consulter un médecin, ou les sites Internet des ambassades des pays concernés.

Quelques recommandations d’ordre général :
  • Les vaccinations contre le tétanos, la poliomyélite, la diphtérie sont obligatoires
  • Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire pour tous les pays d’Amérique latine situés autour de l’Amazonie, au sud du Panama (Bolivie, Équateur, Venezuela) et au Ghana.
  • Le vaccin contre l’hépatite A, la fièvre typhoïde et le rappel polio sont conseillés aux personnes exposées à des risques au niveau alimentaire (eau non potable, fruits et légumes non lavés).
  • Les risques de malaria sont concentrés uniquement dans les régions tropicales, principalement les zones rurales (traitement préventif : Nivaquine, Paludrine, Malarone, Lariam).
  • Le vaccin contre l’hépatite B, transmissible par voie sexuelle, est recommandé pour tous.
  • Dans les pays tropicaux, il peut être bon de se prémunir contre les moustiques : lotions spéciales ou voir même moustiquaires sont à prévoir dans la valise (les moustiquaires sont souvent disponibles dans les pays d’accueil).

N.B. :Certaines mutuelles interviennent partiellement dans le prix de certains vaccins nécessaires pour voyager.

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Le participant est-il assuré tout au long de son expérience AFS ?

Le participant est bien assuré tout au long de son expérience AFS. L’assurance obligatoire AFS comprend l’assurance médicale/rapatriement et responsabilité civile.
De manière générale, seuls les maladies et troubles préexistants ne sont pas couverts, de même que d’éventuels frais liés à un problème dentaire ou oculaire ordinaire. En cas de consultation dans le pays d’accueil, le participant ou sa famille d’accueil se fera rembourser via le bureau local sur base des justificatifs présentés. Il est souhaitable de conserver une copie des documents transmis à AFS local.

N.B. : Il n’est pas nécessaire de signaler le départ à la mutuelle, mais le participant peut demander s’il est couvert par un système de world assistance. Ce système est toutefois souvent limité à des séjours de courte durée.

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Qu’est-ce qui est compris dans la participation financière ?

  • Les réunions de préparation au départ
  • La sélection d’une famille d’accueil et d’un projet
  • Le transport en avion Paris/Paris et le trajet jusqu’à la ville d’accueil
  • Le suivi et le soutien pendant le séjour
  • Les assurances responsabilité civile et rapatriement
  • Le remboursement des frais médicaux
  • Les cours de langue dans le pays d’accueil (en fonction de la destination : certains pays ne le proposent pas, et la durée des cours peut variée)
  • L’assurance annulation (notamment en cas d’accident, échec au bac ou chômage)
  • Un contact 24h/24 en cas d’urgence

N.B. : L’argent de poche et les frais de visa sont à la charge du participant. L’hébergement et les repas sont pris en charge par la structure d’accueil.

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Y a-il des possibilités d’aide au financement ?

Malheureusement, une aide financière n’est pas possible par le biais direct d’AFS VSF. Il peut toutefois être utile d’explorer d’autres pistes, telles que les prêts bancaires, les aides de comités d’entreprise, les subventions dispensées par les Mairies, Conseils Généraux et Régionaux et les Directions départementales Jeunesse et Sports.

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