Le départ a lieu, en fonction du programme et de la destination, pendant l’été ou en début d’année civile. Tous les participants vers une même destination partent ensemble en avion.

Plusieurs semaines avant le départ, les candidats et leurs parents reçoivent une convocation contenant toutes les informations pratiques sur leur départ (nom de l’aéroport, numéro de terminal, numéro et heure du vol, etc.) ainsi que des étiquettes AFS pour équiper leurs bagages.

Sur place, un représentant d’AFS est là pour remettre les billets aux candidats, répondre aux dernières questions et distribuer un document contenant les coordonnées des personnes-contacts dans le pays de destination.

Il est à noter que les frais de déplacement jusqu’à l’aéroport sont à la charge de la famille.